Báo cáo thực tập tổng hợp
Công ty mẹ là công ty nhà nớc thực hiện hạch toán kinh doanh và đầu t vốn
vào các công ty con, công ty liên kết theo Luật Doanh nghiệp nhà nớc, theo điều lệ
tổ chức, hoạt động và quy chế tài chính của công ty mẹ do các cơ quan nhà nớc có
thẩm quyền phê duyệt.
Công ty mẹ có:
a) Tên gọi: Tổng công ty Giấy Việt Nam
b)Tên giao dịch quốc tế: VIETNAM PAPER CORPORATION
c)Tên viết tắt: VINAPACO
d)Trụ sở chính: Số 25 Lý Thờng Kiệt Quận Hoàn Kiếm Hà Nội
e)Vốn điều lệ tại thời điểm 31/12/2004: 1045,865 tỷ đồng
Công ty mẹ có t cách pháp nhân, có quyền và nghĩa vụ dân sự theo luật định,
có con dấu, có tài sản riêng, đợc mở tài khoản tại ngân hàng trong nớc và nớc
ngoài theo qui định của Nhà nớc, đợc tổ chức và hoạt động theo điều lệ của công ty
mẹ.
2. Đặc tr ng cơ bản của ngành công nghiệp Giấy .
Những đặc trng cơ bản của ngành giấy sẽ có ảnh hởng rất quan trọng đến xu
thế và tiến trình phát triển của Tổng công ty Giấy Việt Nam nói riêng cũng nh toàn
ngành giấy nói chung. Vì vậy mà nó cần đợc xem xét, đánh giá, phân tích, từ đó
mà hình thành nên t duy nhận thức đúng đắn trong quá trình định hớng phát triển
Tổng công ty Giấy Việt Nam.
- Công nghiệp Giấy là ngành sản xuất công nghiệp tổng hợp đa ngành.
Công nghệ sản xuất giấy từ công đoạn xử lý nguyên liệu ban đầu, nấu, rửa, tẩy
trắng, sàng, lọc, nghiền xeo đến gia công chế biến, đóng gói thành phẩm ứng dụng
một loạt các quá trình tác động hoá học, cơ học, năng lợng, thông tin và điều
khiển.
Cao Thị Phơng Thuý Kế toán 44C
5
Báo cáo thực tập tổng hợp
- Công nghiệp Giấy phát triển trên cơ sở phát triển các nguồn lực cơ bản của
nền kinh tế xã hội.
Công nghiệp Giấy chỉ có thể phát triển trên cơ sở phát triển các nguồn lực cơ
bản của nền kinh tế xã hội, đặc biệt là phát triển nguồn tiềm năng lâm nghiệp, vật
t hoá chất cơ bản và cơ sở hạ tầng.
Các nguyên liệu đầu vào để tạo ra đợc sản phẩm công nghiệp Giấy gồm gỗ,
tre, nứa, rơm, rạ, than, hoá chất, thiết bị máy móc cồng kềnh đều phải vận chuyển
qua chặng đờng dài từ vùng nguyên liệu, từ các nhà cung cấp trong nớc và ngoài n-
ớc đến nhà máy đòi hỏi phải có cơ sở hạ tầng tốt.
- Công nghiệp Giấy có tính toàn cầu do đó đầu t phát triển ngành công nghiệp
Giấy đòi hỏi phải tập trung vốn lớn.
Quá trình sản xuất giấy cần phải có một lu trình sản xuất dài với một hệ thống
dây chuyền máy móc thiết bị qui mô lớn, phức tạp, nhiều tiền cùng các bộ phận
sản xuất phụ trợ, sân bãi, nguyên liệu nhà xởng và kho tàng. Vì vậy đầu t xây dựng
nhà máy giấy đòi hỏi tiến độ thời gian dài, diện tích mặt bằng qui hoạch rộng, vốn
đầu t lớn và suất đầu t cao, thời gian thu hồi vốn lâu.
3. Nhiệm vụ, chức năng, đặc điểm kinh doanh của Tổng công ty.
3.1. Nhiệm vụ, chức năng của Tổng công ty
Tổng công ty Giấy Việt Nam có trụ sở chính đặt tại Số 25 - Lý Thờng Kiệt-
Quận Hoàn Kiếm- Hà Nội. Đây là nơi làm việc của Ban lãnh đạoTổng công ty:
Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát, Tổng giám đốc, các phó tổng giám đốc, kế toán
trởng và bộ máy giúp việc.
Tổng công ty chịu sự quản lý nhà nớc của Bộ công nghiệp, các cơ quan ngang
Bộ, cơ quan trực thuộc Chính phủ với t cách là các cơ quan quản lý Nhà nớc.
Cao Thị Phơng Thuý Kế toán 44C
6
Báo cáo thực tập tổng hợp
Tổng công ty có quyền đầu t liên doanh, liên kết, góp vốn cổ phần, mua một
phần hoặc toàn bộ tài sản của doanh nghiệp khác theo quy định đồng thời có
quyền chuyển nhợng, cho thuê, thế chấp cầm cố tài sản thuộc quyền quản lý của
Tổng công ty. Tổng công ty đựơc phép tiếp cận thị trờng trong và ngoài nớc, đàm
phán, ký kết với các doanh nghiệp nớc ngoài các hợp đồng kinh tế về xuất nhập
khẩu.
Ngoài ra, Tổng công ty Giấy Việt Nam còn tham gia xây dựng quy hoạch, kế
hoạch và đầu t áp dụng những tiến bộ khoa học kỹ thuật vào ngành Giấy sao cho
có hiệu quả hơn. Tổng công ty có nhiệm vụ hợp tác đầu t liên doanh liên kết với
các thành phần, các chủ thể kinh tế trong và ngoài nớc theo pháp luật Việt Nam để
mở rộng thị trờng kinh doanh.
3.2. Đặc điểm sản xuất, kinh doanh của Tổng công ty
Tổng công ty có nội dung hoạt động khá phong phú, đa dạng. Cụ thể nh sau:
- Sản xuất, kinh doanh các loại giấy, xenluylô, các sản phẩm từ giấy, nguyên
liệu giấy, dăm mảnh, văn phòng phẩm, hoá chất, vật t, thiết bị, phụ tùng phục vụ
ngành giấy.
- Khai thác, chế biến, kinh doanh các loại nông lâm sản, gỗ và các sản phẩm
chế biến từ gỗ (gỗ dán, ván ép, bút chì, đũa, đồ mộc).
- Sản xuất, kinh doanh ngành in, các sản phẩm văn hoá phẩm, xuất bản phẩm,
các sản phẩm may mặc, da giầy, các mặt hàng từ chất dẻo.
- Thiết kế, thi công, xây lắp phục vụ lâm nghiệp, khai hoang, trồng rừng, khai
thác rừng, khoanh nuôi làm giàu rừng, thuỷ lợi nhỏ, xây dựng dân dụng và công
nghiệp; quản lý, bảo vệ, xây dựng và phát triển vốn rừng.
- Kinh doanh sắt thép đặc chủng sử dụng cho ngành giấy, sủa chữa các thiết
bị, nhà xởng sản xuất giấy; sản xuất, lắp đặt thiết bị phụ trợ, kết cấu kim loại
ngành công nghiệp.
Cao Thị Phơng Thuý Kế toán 44C
7
Báo cáo thực tập tổng hợp
- Kinh doanh phụ tùng xe máy chuyên dụng để bốc xếp, vận chuyển nguyên
liệu; dịch vụ thiết bị vật t xăng dầu; sủa chữa xe máy; dịch vụ khoa học công nghệ,
vật t kỹ thuật và phục vụ đời sống; dịch vụ vận tải lâm sản và bốc xếp hàng hoá vật
t.
- Xuất nhập khẩu sản phẩm giấy, xenluylô, lâm sản, thiết bị, vật t, hoá chất và
các loại hàng hoá khác phục vụ cho sản xuất, kinh doanh của công ty mẹ.
- Sản xuất và kinh doanh điện.
- Kinh doanh nhà khách, khách sạn và các dịch vụ kèm theo; dịch vụ cho thuê
văn phòng, nhà ở, nhà xởng, kho bãi; kinh doanh tổ chức dịch vụ, đăng cai các
hoạt động văn hoá, thể thao, vui chơi, giải trí; dịch vụ du lịch lữ hành nội địa và
quốc tế.
- Nghiên cứu khoa học và công nghệ, thực hiện các dịch vụ thônag tin, đào
tạo, t vấn đầu t, thiết kế công nghệ, ứng dụng và chuyển giao công nghệ mới trong
các lĩnh vực: nguyên liệu, phụ liệu, thiết bị phụ tùng, các sản phẩm giấy, xenluylô,
nông, lâm nghiệp; sản xuất thử nghiệm và sản xuất lô nhỏ các mặt hàng từ kết quả
nghiên cứu; nghiên cứu cây nguyên liệu và các vấn đề lâm sinh xã hội và môi tr-
ờng có liên quan đến nghề rừng.
- Đào tạo công nhân kỹ thuật công nghệ và cơ điện phục vụ sản xuất kinh
doanh của ngành công nghiệp giấy; bồi dỡng nâng cao trình độ cho cán bộ kỹ
thuật và quản lý điều hành của các doanh nghiệp sản xuất giấy và tổ chức bồi d-
ỡng, kiểm tra nâng bậc cho công nhân; hợp tác liên kết với các cơ sở đào tạo,
nghiên cứu và sản xuất kinh doanh trong và ngoài nớc để đa dạng hoá các loại hình
đào tạo, tổ chức lao động sản xuất, dịch vụ gắn với đào tạo.
- Kinh doanh các ngành nghề khác phù hợp với quy định của pháp luật.
4. Quy mô hoạt động của Tổng công ty Giấy Việt Nam
Cao Thị Phơng Thuý Kế toán 44C
8
Báo cáo thực tập tổng hợp
Tổng công ty Giấy Việt Nam doanh nghiệp nhà nớc có quy mô lớn nhất toàn
ngành. Sự phát triển của Tổng công ty giấy Việt Nam ngày càng đáp ứng tốt hơn
nhu cầu tiêu dùng thiết yếu của xã hội, đóng góp tích cực vào sự nghiệp đổi mới,
tạo thêm nguồn thu cho ngân sách, tạo việc làm và thu nhập ổn định cho ngời lao
động.
Năm 2005 toàn Tổng công ty tiêu thụ đợc khoảng 258.000 tấn giấy các loại.
Lợng tồn kho sản phẩm giấy đến hết thánag 12 khoảng 28.000 tấn, so với lợng tồn
kho cuối năm 2004 (là 30.100 tấn) có giảm hơn. trong đó công ty mẹ tồn 8.000
tấn, các công ty con tồn 20.000 tấn, mặt hàng giấy in, viết tồn khoảnag 17.000 tấn,
giấy in báo tồn 2.300 tấn.
Đối với mặt hàng giấy in, giấy viết, là mặt hàng chiếm hơn 55% sản lợng sản
xuất của toàn Tổng công ty, trong năm qua, tuy giá cả đầu vào tăng nhng các
doanh nghiệp thuộc Tổng công ty vẫn duy trì ổn định giá bán, hoặc có tăng nhng
không đáng kể nhằm chiếm lĩnh và khống chế thị trờng không để xảy ra biến động
thị trờng giấy trong nớc. Giấy bãi bằng chất lợng ngày càng đợc nâng cao, bao bì
đợc cải tiến với mẫu mã đẹp, giá cả tơng đối ổn định và phù hợp với nhu cầu thị tr-
ờng, phơng thức mua bán linh hoạt, mức đại lý phí hợp lý có tác dụng kích thích
ngời tiêu dùng nên Công ty Giấy Bãi Bằng đã tiêu thụ vợt mức sản xuất 6%.
Tình hình nhập khẩu: Đến hết tháng 12/2005 dự kiến lợng bột giấy nhập khẩu
trên cả nớc là 142.000 tấn, lợng giấy nhập khẩu khoảng 545.000 tấn, bằng 118,4%
lợng giấy nhập năm 2004 (545.000/460.000 tấn). Riêng Tổng công ty Giấy Việt
Nam đã thực hiện giá trị nhập khẩu là 21,154 triệu USD, trong đó: nhập bột giấy:
14,994 triệu USD; nhập vật t, hoá chất, phụ tùng: 6,160 triệu USD.
Tình hình xuất khẩu: Năm 2005 Tổng công ty đã xuất khẩu đợc 4.338 tấn
giấy Tissue, 5.859 tấn giấy in và 71.072 tấn dăm mảnh, doanh thu xuất khẩu đạt
14,679 triệu Đô la Mỹ, gấp 4,25 lần doanh thu xuất khẩu năm 2004.
Cao Thị Phơng Thuý Kế toán 44C
9
Báo cáo thực tập tổng hợp
5. Chức năng hoạt động và tổ chức bộ máy quản lý của Tổng công ty
5.1. Chức năng hoạt động của Tổng công ty Giấy
- Tổng công ty có quyền chiếm hữu, sử dụng vốn và tài sản của công ty để
kinh doanh, thực hiện các lợi ích hợp pháp từ vốn và tài sản của Tổng công ty.
- Tổng công ty có quyền sử dụng và quản lý các tài sản Nhà nớc giao, cho
thuê là đất đai, tài nguyên theo quy định của pháp luật về đất đai, tài nguyên.
- Tổng công ty có quyền chủ động tổ chức sản xuất, kinh doanh, tổ chức bộ
máy quản lý theo yêu cầu kinh doanh và bảo đảm kinh doanh có hiệu quả.
- Tổng công ty có quyền kinh doanh những ngành nghề mà pháp luật không
cấm, mở rộng quy mô kinh doanh theo khả năng của Tổng công ty và nhu cầu của
thị trờng trong và ngoài nớc.
- Tổng công ty có quyền tìm kiếm thị trờng, khách hàng trong nớc, ngoài nớc
và kí kết hợp đồng.
- Tổng công ty có quyền quyết định các dự án đầu t theo quy định của pháp
luật về đầu t; sử dụng vốn, tài sản của công ty để liên doanh, liên kết, góp vốn vào
doanh nghiệp khác trong nớc; thuê, mua một phần hoặc toàn bộ công ty khác.
- Đối với những công ty do Tổng công ty đầu t và nắm toàn bộ vốn điều lệ:
Tổng công ty là chủ sở hữu đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên,
thực hiện quyền, nghĩa vụ của chủ sở hữu đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một
thành viên theo quy định của luật doanh nghiệp.
- Đối với những công ty có vốn chi phối của Tổng công ty: Tổng công ty thực
hiện quyền, nghĩa vụ của cổ đông, thành viên góp vốn thông qua đại diện của mình
tại doanh nghiệp theo quy định của Luật doanh nghiệp, Luật đầu t nớc ngoài tại
Việt Nam, pháp luật của nớc mà Tổng công ty đa vốn đến đầu t và theo quy định
Cao Thị Phơng Thuý Kế toán 44C
10
Báo cáo thực tập tổng hợp
của Điều lệ doanh nghiệp bị chi phối. Tổng công ty có quyền thu lợi tức và chịu rủi
ro từ phần vốn góp của mình ở doanh nghiệp bị chi phối.
Tổng công ty có quyền giám sát, kiểm tra việc sử dụng phần vốn đã góp vào
doanh nghiệp bị chi phối.
Tổng công ty tự chịu trách nhiệm về hiệu quả sử dụng, bảo toàn và phát triển
phần vốn đã góp vào doanh nghiệp bị chi phối.
- Đối với các doanh nghiệp có một phần vốn góp của Tổng công ty: Tổng
công ty thực hiện quyền, nghĩa vụ của bên góp vốn thông qua đại diện của mình tại
doanh nghiệp mà mình có vốn góp, phù hợp với pháp luật và Điều lệ của doanh
nghiệp có một phần vốn góp của Tổng công ty.
5.2. Cơ cấu bộ máy quản lý của Tổng công ty Giấy Việt Nam
Theo Quyết định số 29/2005/QĐ-TTg ngày 01 tháng 02 năm 2005 của Thủ t-
ớng Chính phủ, Quyết định số 09/2005/QĐ-BCN ngày 04 tháng 3 năm 2005 của
Bộ trởng Bộ Công nghiệp về việc chuyển Tổng công ty Giấy Việt Nam sang hoạt
động theo mô hình công ty mẹ công ty con thì tổ chức bộ máy quản lý Tổng
công ty Giấy Việt Nam bao gồm: Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát, Tổng Giám
đốc, các Phó Tổng Giám đốc, Kế toán trởng và bộ máy giúp việc, cụ thể nh sau:
- Hội đồng quản trị: Quyết định chiến lợc, kế hoạch dài hạn, kế hoạch kinh
doanh hàng năm; ngành, nghề kinh doanh của Tổng công ty và doanh nghiệp do
Tổng công ty sở hữu toàn bộ vốn điều lệ. Tuyển chọn, ký hợp đồng hoặc bổ nhiệm,
miễn nhiệm, cách chức và quyết định mức lơng đối với Tổng giám đốc sau khi đợc
sự chấp thuận của ngời quyết định thành lập Tổng công ty. Tuyển chọn, ký hợp
đồng hoặc bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức và quyết định mức lơng đối với Phó
Tổng giám đốc và Kế toán trởng theo đề nghị của Tổng giám đốc. Thông qua báo
cáo tài chính hàng năm của Tổng công ty, thông qua báo cáo tài chính hàng năm
của công ty thành viên hạch toán độc lập thuộc Tổng công ty.
Cao Thị Phơng Thuý Kế toán 44C
11
Báo cáo thực tập tổng hợp
- Ban Kiểm soát: giúp Hội đồng quản trị kiểm tra, giám sát tính hợp pháp,
chính xác và trung thực trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, trong ghi
chép sổ kế toán, báo cáo tài chính và việc chấp hành điều lệ công ty, nghị quyết,
quyết định của Hội đồng quản trị, quyết định của chủ tịch Hội đồng quản trị. Ban
kiểm soát thực hiện nhiệm vụ do Hội đồng quản trị giao, báo cáo và chịu trách
nhiệm trớc Hội dồng quản trị.
- Tổng Giám đốc: là ngời đại diện theo pháp luật, điều hành hoạt động hàng
ngày của Tổng công ty theo mục tiêu, kế hoạch, phù hợp với Điều lệ Tổng công ty
và các nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị; chịu trách nhiệm trớc Hội
đồng quản trị và trớc pháp luật về thực hiện các quyền và nhiệm vụ đợc giao.
- Phó Tổng Giám đốc: giúp Tổng Giám đốc điều hành Tổng công ty theo
phân công và uỷ quyền của Tổng Giám đốc; chịu trách nhiệm trớc Tổng Giám đốc
và trớc pháp luật về nhiệm vụ đợc phân công hoặc uỷ quyền.
- Kế toán trởng: tổ chức thực hiện công tác kế toán của Tổng công ty; giúp
Tổng Giám đốc giám sát tài chính tại công ty theo pháp luật về tài chính, kế toán;
chịu trách nhiệm trớc Tổng Giám đốc và trớc pháp luật về nhiệm vụ đợc phân công
hoặc uỷ quyền.
- Các phòng ban chức năng giúp việc cho Ban lãnh đạo: văn phòng, phòng Tổ
chức lao động, phòng Tài chính Kế toán, phòng Xây dựng cơ bản, phòng Kế hoạch
thị trờng, phòng Lâm sinh.
+ Văn phòng: Thay mặt Tổng giám đốc giao dịch với các cơ quan hữu quan,
tham mu truyền đạt những qui định của Tổng giám đốc về lĩnh vực hành chính, tổ
chức in ấn lu trữ tài liệu của Tổng công ty. Bố trí lịch làm việc của Tổng giám đốc,
Phó Tổng giám đốc và các phòng.
+ Phòng Tổ chức lao động: Xây dựng điều lệ tổ chức và hoạt động của các
đơn vị phụ thuộc Tổng công ty, qui chế lao động, qui chế tiền lơng, khen thởng, kỉ
Cao Thị Phơng Thuý Kế toán 44C
12
Báo cáo thực tập tổng hợp
luật, đơn giá tiền lơng, đơn giá và định mức lao động, lĩnh vực hành chính pháp
chế và trong lĩnh vực đối ngoại.
+ Phòng Tài chính Kế toán: có chức năng giúp tổng giám đốc trong lĩnh vực
tài chính và kế toán, tổng hợp về vốn, chi phí sản xuất tiêu thụ sản phẩm và xác
định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn Tổng công ty. Tổ chức chỉ
đạo công tác kế toán, hạch toán kinh tế ở công ty mẹ, công ty con đồng thời thực
hiện việc kiểm tra, kiểm soát tài chính theo quy định của Nhà nớc. Nhiệm vụ của
phòng tài chính kế toán: Cân đối vốn hiện có điều chỉnh vốn tăng giảm khi có sự
thay đổi nhiệm vụ hoặc quy mô phát triển SXKD của các công ty con, các đơn vị
phụ thuộc theo quyết định của Tổng giám đốc. Lập báo cáo tài chính hợp nhất của
toàn Tổng công ty trình lên Bộ Tài chính xét duyệt.
+ Phòng Xây dựng cơ bản: cùng với các đơn vị phòng ban trong Tổng công ty
giúp Tổng Giám đốc trong lĩnh vực quản lý dự án và triển khai thực hiện các dự án
xây dựng.
+ Phòng Kế hoạch thị trờng: Có nhiệm vụ khảo sát tìm hiểu thị trờng giúp
Tổng giám đốc ra các quyết định chính xác, phù hợp trong sản xuất kinh doanh.
Đôn đốc các đơn vị thành viên của Tổng công ty thực hiện các nhiệm vụ đã vạch
ra, kết nối giữa các bạn hàng, các nhà cung cấp lớn cho các đơn vị thành viên. Xây
dựng chiến lợc phát triển kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm, dài hạn, kế
hoạch giá thành, điều phối tác nghiệp sản xuất kinh doanh, xây dựng chiến lợc thị
trờng để cân đối nhu cầu giấy các loại cho xã hội. Thực hiện việc bình ổn giá các
sản phẩm giấy in, giấy viết, giấy in báo theo qui định của Nhà nớc.
+ Phòng Lâm sinh: Giúp Tổng Giám đốc trong việc quy hoạch vùng nguyên
liệu, cân đối các vùng nguyên liệu, vật t chính của Tổng công ty.
Cao Thị Phơng Thuý Kế toán 44C
13
Báo cáo thực tập tổng hợp
Cao Thị Phơng Thuý Kế toán 44C
14
Hội đồng quản trị
Ban giám đốc
Công
ty
con
Phòng
Lâm sinh
Văn
phòng
Phòng
Tổ chức
lao động
Phòng
Tài chính
Kế toán
Phòng
Xây dựng
cơ bản
Phòng Kế
hoạch thị
trường
Ban kiểm soát
Công
ty
liên kết
Đơn vị
sự
nghiệp
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét