hiệu quả sử dụng vốn tại công ty tnhh may việt hàn

Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng
Ngày 18 tháng 10 năm 2006 Công ty liên doanh May Việt Hàn đổi tên thành
công ty TNHH May Việt Hàn: “GARVIHA Company Limited ” (100% vốn đầu tư
nước ngoài). Phát huy tiềm năng về vốn, máy móc thiết bị và đội ngũ cán bộ công
nhân viên có kinh nghiệm, công ty ngày càng tự khẳng định mình.
Với sự nỗ lực của cán bộ công nhân viên trong công ty, công ty TNHH May
Việt Hàn ngày càng đi lên, phát triển bền vững. Năm 2006 công ty đầu tư thêm dây
chuyền sản xuất, mở rộng sản xuất phục vụ đáp ứng kịp thời các sản phẩm may
mặc theo đơn đặt hàng, làm tăng lợi nhuận và đời sống cán bộ công nhân viên
ngày càng ổn định, được cải thiện.
Tuy là một doanh nghiệp mới được thành lập song nhờ có những thuận lợi
nhất định: được tiếp thu và kế thừa những khoa học công nghệ hiện đại trong và
ngoài nước, đầu tư trang thiết bị, máy móc với quy trình công nghệ cao, dưới sự
quản lý tài giỏi, đầy kinh nghiệm của các nhà doanh nhân Hàn Quốc - Việt Nam,
mà công ty đã sớm từng bước đi vào hoạt động ổn định. Hiện nay công ty TNHH
May Việt Hàn đang hoạt động sản xuất các sản phẩm may mặc, 100% sản phẩm
của dự án để xuất khẩu. Tổng vốn đầu tư là 2.000.000 USD, trong đó vốn góp để
thực hiện dự án sản xuất các sản phẩm may Việt Hàn là 500.000 USD, vốn vay là
1.500.000 USD. Công ty TNHH May Việt Hàn được coi là doanh nghiệp vừa, có
nhiều tiềm năng và sức cạnh tranh ngày càng cao.
Công ty được hưởng ưu đãi về thuế TNDN theo quy định tại Nghị định số
24/2007/NĐ – CP ngày 14/02/2007 quy định chi tiết thi hành luật thuế TNDN.
Công ty được miễn thuế TNDN trong 4 năm kể từ khi công ty có lãi và được giảm
50% số thuế TNDN trong 4 năm tiếp theo. Công ty có nghĩa vụ nộp cho nhà nước
Việt Nam. Thuế TNDN hàng năm = 10% lợi nhuận thu được trong suốt thời hạn
thực hiện dự án.
Công ty được miễn thuế nhập khẩu đối với hàng hoá nhập khẩu theo quy
định tại luật thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu số 45/2005/QH 11 ngày 14/06/2005 và
Nghị định số 149/2005/NĐ – CP ngày 06/12/2005 của Chính Phủ quy định chi tiết
thi hành luật thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu. Công ty được miễn thuế nhập khẩu
đối với nguyên liệu nhập khẩu để sản xuất hàng xuất khẩu. Trường hợp nhập khẩu
Sinh viªn: ph¹m thÞ th¶o - líp qt1002N 5
Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng
thiết bị đã qua sử dụng phải tuân theo các quy định có liên quan của pháp luật Việt
Nam.
2) Chức năng, nhiệm vụ của công ty TNHH May Việt Hàn
2.1. Chức năng
Công ty TNHH May Việt Hàn được thành lập với 100% vốn đầu tư của Hàn
Quốc, chuyên sản xuất sản phẩm may mặc. Áp dụng theo công nghệ kỹ thuật tiên
tiến của Hàn Quốc, sản xuất theo quy trình khép kín, kiểm tra từ nguồn nguyên
liệu vào đến nguồn nguyên liệu ra, đảm bảo chất lượng sản phẩm ở mức cao nhất
với giá thành thấp nhất, đem lại lợi nhuận cao cho khách hàng.
Công ty TNHH May Việt Hàn chuyên sản xuất các sản phẩm may mặc,
100% sản phẩm của dự án để xuất khẩu. Sản phẩm may mặc của công ty sản xuất
ra hợp thời trang, chất lượng đảm bảo, mẫu mã và kiểu dáng đẹp, tuân thủ đúng
theo đơn đặt hàng. Đặc biệt với đội ngũ lao động lành nghề, được qua đào tạo
chuyên môn, đầy kinh nghiệm, luôn sẵn sàng đáp ứng đơn đặt hàng.
Công ty sản xuất mặt hàng may mặc là một mặt hàng tryền thống, thiết yếu
nên có rất nhiều đối thủ cạnh tranh cả trong và ngoài nước. Hàng hoá của công ty
xuất khẩu chủ yếu trên thị trường chính: Bắc Mỹ, EEC đòi hỏi yêu cầu cao về chất
lượng và phải qua quy trình kiểm tra nghiêm ngặt. Công ty luôn tạo cho mình tính
chủ động, với 11 dây chuyền sản xuất hiện đại đang đi vào hoạt động, luôn đáp
ứng kịp thời các đơn đặt hàng.
2.2. Nhiệm vụ
Có thể nói sức tiêu thụ của thị trường ngày càng tăng trưởng mạnh đối với
hàng may mặc, và là cơ hội cho doanh nghiệp ngành may mặc phát triển. Vấn đề
chính đặt ra cho ngành dệt may Việt Nam nói chung và công ty TNHH May Việt
Hàn nói riêng hiện nay là làm thế nào để tạo ra lực bứt phá rõ nét. Để có được tên
tuổi trên thị trường, doanh nghiệp phải nỗ lực rất lớn, tạo dựng được sản phẩm của
thương hiệu mang đặc điểm riêng cho mình. Doanh nghiệp phải thể hiện được yếu
tố “tính cách” riêng ngay trong thương hiệu.
Sinh viªn: ph¹m thÞ th¶o - líp qt1002N 6
Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng
Xuất phát từ những chức năng trên, công ty TNHH May Việt Hàn có những
nhiệm vụ chủ yếu sau:
- Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh đúng tiến độ,
đảm bảo đáp ứng kịp thời các đơn đặt hàng với chất lượng sản phẩm ngày càng tốt
hơn. Đưa tiếng vang của công ty ngày một đi xa hơn trên thị trường trong và ngoài
nước. Tạo niềm tin cho khách hàng, không ngừng củng cố và phát huy uy tín của
công ty.
- Về lâu dài, công ty tích cực tìm kiếm đối tác, xâm nhập sâu rộng vào
những thị trường mới, duy trì và tạo mối quan hệ lâu dài, uy tín với khách hàng.
- Tổ chức sản xuất kinh doanh có lãi, tăng thu nhập và đảm bảo cuộc sống
cho người lao động. Khẳng định chỗ đứng trên thị trường truyền thống đồng thời
mở rộng thị trường.
- Không ngừng cải tiến quy trình công nghệ để thích ứng với yêu cầu của thị
trường, nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng sức cạnh tranh và năng suất lao động.
- Quản lý và sử dụng vốn, cơ sở vật chất theo đúng kế hoạch của công ty đã
đề ra, nhằm sử dụng đồng vốn một cách hiệu quả nhất, đem lại lợi nhuận tối đa và
hiệu quả kinh tế xã hội cao nhất.
- Quản lý đội ngũ cán bộ công nhân viên của công ty theo đúng chế độ chính
sách của nhà nước, tích cực đưa ra các biện pháp nhằm thúc đẩy sự cố gắng, phát
huy tính sáng tạo của mỗi cán bộ công nhân viên và ngăn ngừa những tệ nạn có thể
xảy ra: khen thưởng, phê bình, giám sát, đôn đốc, kiểm tra, kỷ luật Đảm bảo sức
khoẻ cho người lao động, cung cấp quần áo bảo hộ đầy đủ và có chính sách bồi
dưỡng thích đáng cho bộ phận độc hại.
3. Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty TNHH May Việt Hàn
Công ty TNHH là một công ty loại vừa và nhỏ .Để đảm bảo công tác quản lý
và điều hành một cách thuận lợi và có hiệu quả. Công ty đã áp dụng cơ cấu tổ chức
theo mô hình trực tuyến chức năng. Đứng đầu là hội đồng quản trị nắm mọi quyền
quyết định của công ty. Giám đốc và phó giám đốc điều hành mọi hoạt động sản
Sinh viªn: ph¹m thÞ th¶o - líp qt1002N 7
Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng
xuất kinh doanh của công ty dưới sự chỉ đạo trực tiếp của tổng giám đốc. Các
phòng ban nhận lệnh từ một cấp trên, trợ giúp về mặt chuyên môn nghiệp vụ.
Sinh viªn: ph¹m thÞ th¶o - líp qt1002N 8
Tổng giám đốc
Tổng quản lý
GĐ Sản xuất
Quản đốc
Quản lý sản xuấtQuản lý cắt
Quản lý
điều hành
Văn phòng sản xuất
Makar giác mẫu
Bộ phận cắt
P xuất nhập_ khẩu
Phòng nhân sự
Phòng kế toán
12 chuyền máy
Bộ phận hậu chỉnh
Kiểm
hàng
Cắt
Khâu
Hoàn
chỉnh
Ban cơ điện
Phòmg mẫu và kho
Phòng vệ sinh
Phòng bảo vệ
Phòng kế hoạch
Quản lý chất lượng
Hội đồng quản trị
Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng
3.1 Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty TNHH May Việt Hàn
Ghi chú: : Quản lý trực tuyến
: Quản lý chức năng
Sinh viªn: ph¹m thÞ th¶o - líp qt1002N 9
Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng
 Hội đồng quản trị: Trong công ty có cơ quan lãnh đạo cao nhất là hội
đồng quản trị. Hội đồng quản trị có quyền quyết định mọi vấn đề quan
trọng của công ty gồm:
Ông Oh Soo Kil, Hàn Quốc - Chủ tịch
Bà Jeong Ae Ra, Hàn Quốc - Uỷ viên
 Tổng giám đốc công ty: Ông Bang Soo Man (ĐT: 01698 936 970),
người hàn Quốc là người điều hành phụ trách chung, chịu trách nhiệm
quản lý sử dụng vốn, chỉ đạo các mặt kế hoạch, sản xuất, tiêu thụ sản
phẩm, tổ chức lao động….trong công ty. Đại diện cho công ty trước cơ
quan nhà nước, cơ quan pháo luật, thay mặt công ty ký kết các hợp đồng.
 Tổng quản lý ông Jang Ju Sung (ĐT: 0917 802 294) và giám đốc sản
xuất ông Kim Yea Bin ( ĐT: 0169 893 6970 ) dưới sự phân công của
tổng giám đốc, trực tiếp giúp tổng giám đốc quản lý, giám sát thi hành
các kế hoạch hoạt động kinh doanh của các phòng, ban trong công ty về
phần việc thuộc quyền hạn của mình. Có quyền quyết định mọi công việc
liên quan tới phần phụ trách và phải chịu trách nhiệm trước tổng giám
đốc và hội đồng quản trị công ty. Nếu những sự việc vượt khả năng và
quyền hạn cần phải xin ý kiến của cấp trên.
 Quản lý cắt ông Jin Guang Zhe (ĐT: 0989 322 272) và Quản lý sản
xuất, ông Đoàn Văn Lễ (ĐT: 0913 022 436) , Quản đốc cô Tăng Thị
Nhàn (ĐT: 0128 732 7329 )và Ông Tùng dưới sự chỉ đạo của giám đốc
sản xuất quản lý, đảm bảo các vấn đề liên quan đến bộ phận may, hậu
chỉnh, kiểm hàng, kiểm tra chất lượng hang hóa, kho, cắt, sửa máy…
 Quản lý điều hành: Ông Phạm Hồng Dương (ĐT: 0912 838 520) dưới
sự chỉ đạo của tổng quản lý có nhiệm vụ tiến hành lập kế hoạch , tổ chức,
điều hành, kiểm tra, giám sát các phòng nhân sự, tài chính, kế toán, xuất
nhập khẩu, vệ sinh, bảo vệ…Chịu trách nhiệm về An toàn lao động,
phòng cháy chữa cháy, các sự cố trong lao động…
Sinh viªn: ph¹m thÞ th¶o - líp qt1002N 10
Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng
Công ty TNHH May Việt Hàn với 100% vốn đầu tư của Hàn Quốc, quản lý
một lượng công nhân viên lớn, áp dụng theo công nghệ kỹ thuật tiên tiến của Hàn
Quốc, để vận hành bộ máy công ty hoạt động một cách hiệu quả việc quản lý hết
sức nghiêm ngặt. Hàng tuần, hàng tháng có tổ chức họp báo cáo tình hình cụ thể
tiến độ hoạt động của từng phân xưởng, từng bộ phận sản xuất và phân công công
việc cụ thể cho các cá nhân phụ trách để các đơn vị thực hiện kịp tiến độ của đơn
hàng. Đồng thời thường xuyên đẩy mạnh phong trào thi đua sản xuất, nâng cao tay
nghề, tổ chức các khoá học huấn luyện nâng cao trình độ quản lý, tinh thần trách
nhiệm và hiệu quả trong sản xuất kinh doanh.
3.2Chức năng nhiệm vụ các phòng ban
3.2.1 Phòng nhân sự _hành chính
• Chức năng:
1) Bảo đảm quyền lợi, trách nhiệm giữa người sử dụng lao động và người
lao động thực hiện đúng theo HĐLĐ, nội quy lao động, thỏa ước lao
động tập thể và luật lao động hiện hành.
2) Cung ứng và phát triển nguồn nhân lực. Tổ chức xắp xếp nguồn nhân lực
hoạt động hiệu quả nhất.
3) Bảo đảm vệ sinh, an toàn, an ninh trong khu vực nhà máy.
4) Cùng với Ban giám Đốc thực hiện tuyên truyền, quảng bá hình ảnh công
ty.Xây dựng mối quan hệ đối ngoại giữa các ban ngành liên quan.
5) Hỗ trợ các phòng ban, bộ phận trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
thông qua các hoạt động hành chính.
• Nhiệm vụ:
1. Nhân sự:
• Tiến hành hoạt động tuyển dụng và đào tạo
• Quản lý hồ sơ cán bộ, công nhân viên công ty
• Tiến hành kế kết hợp đồng lao động với người lao động
• Quản lý và thực hiện bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế
Sinh viªn: ph¹m thÞ th¶o - líp qt1002N 11
Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng
• Cùng với ban giám đốc xây dựng chính sách công ty, nội quy lao động, thoả
ước lao động tập thể và thực hiện theo đúng chính sách, nội quy đề ra.
• Cùng với ban giám đốc xây dựng sơ đồ tổ chức chức năng nhiệm vụ các
phòng ban
• Cùng với ban giám đốc xây dựng hệ thống lương và thực hiện trả lương
• Cùng với ban giám đốc, phòng ban để đánh giá thành tích CBCNV hàng
tháng, hàng năm để trình Ban Giám Đốc xem xét khen thưởng bằng
( hiện vật, lên lương) hoặc sa thải và kỷ luật theo đúng nội quy công ty và
luật lao động
• Khuyến khích trợ giúp hoặc trực tiếp tham dự tổ chức các hoạt động văn
hoá, phong trào công ty, các tổ chức hội nhóm, công đoàn. Xây dựng nền
văn hoá công ty
• Đại diện cho ban lãnh đạo thực hiện công tác thăm hỏi, tặng quà hiếu hỉ,
ốm đau, tai nạn lao động cho CBCNV công ty.
2. Hành chính:
• Hoạt động ngoại giao
- Hỗ trợ ban giám đốc trong các hoạt đông ngoại giao với cơ quan chính
quyền địa phương như: bố trí xe, diễn văn, quà tặng, sân khấu …
- Tiến hành quảng bá hình ảnh công ty thông qua các phương tiện đại
chúng, tài trợ, hoạt động nhân đạo, giao lưu ….
- Công tác hỏi thăm, tặng quà cho người lao động
• Hoạt động lễ tân:
• Trợ giáp các chuyên gia: đặt vé máy bay…
• Quản lý con dấu
• Quản lý trang thiết bị văn phòng
• Quản lý văn phòng phẩm và nước uống
• Cung cấp bữa ăn cho CBCNV công ty
• Vệ sinh văn phòng, vệ sinh nhà máy và khu vực xung quanh nhà máy
Sinh viªn: ph¹m thÞ th¶o - líp qt1002N 12
Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng
• Phối hợp với phòng sản xuất tổ chức tiến hành công tác vệ sinh, phòng
cháy nổ, an toàn trong công ty, phòng chống bão lụt
• Tổ chức phòng sơ cứu phục vụ công nhân đang làm việc bị ốm đau. Tổ
chức khám bệnh thường niên cho CBCNV ít nhất 1 năm/lần.
3.2.2 Phòng kế toán_ tài chính:
• Phòng kế toán – tài chính của công ty TNHH may việt Hàn là một bộ
phận quản lý quan trọng không thể tách rời công ty. Toàn bộ hoạt động
liên quan đến vấn đề kinh tế, ký kết hợp đồng, chi tiêu, các chế độ tiền
lương, thưởng, trích bảo hiểm xã hội, các quỹ tại công ty, vốn vay, vốn
góp lien doanh, hoạt động sản xuất lỗ, lãi….được tính toán căn cứ trên
chúng từ gốc và xuất phát từ phòng kế toán _ tài chính
• Phòng kế toán – tài chính có trách nhiệm thu thập, xử lý, kiểm tra phân
tích và cung cấp thông tin kinh tế tài chính bằng các báo cáo tài chính
cho các đối tượng có nhu cầu sử dụng thông tin của công ty. Đồng thời
các số liệu kế toán phải được xử lý theo đối tượng và nội dung công việc
kế toán, theo chuẩn mực và chế độ kế toán.
• Kiểm tra giám sát các khoản thu, chi tài chính, các khoản phải thu, nộp,
thanh toán nợ, kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành
tài sản, phát hiện và ngăn chặn các hành vi vi phạm pháp luật về tài
chính, kế toán trong công ty.
• Tham mưu đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị và quyến định
kinh tế, tài chính của công ty.
3.2.3 Phòng xuất _ nhập khẩu: Chuyên phụ trách kinh doanh nghiên cứu thị
trường trong và ngoài nước. Chịu trách nhiệm làm các thủ tục hải quan để
nhập nguyên vật liệu và xuất hàng ra nước ngoài theo đơn đặt hàng. Lưu trữ
tờ khai hải quan, chứng từ xuất khẩu… nghiên cứu, liên minh liên kết với
bạn hàng trong và ngoài nước…
• Nhân viên Dương Đức Hiếu chịu trách nhiệm về xuất khẩu: Quản lý
toàn bộ hàng xuất khẩu, chuẩn bị hồ sơ xuất khẩu, thanh toán chi phí xuất
Sinh viªn: ph¹m thÞ th¶o - líp qt1002N 13
Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng
nhập khẩu, liên hệ xuất nhập khẩu, làm báo cáo và hợp đồng xuất khẩu,
lập kế hoạch xuất khẩu, tìm kiếm thông tin thương mại, quản lý các đơn
hàng…
• Nhân viên Nhâm Thuý Hằng và Nguyễn Văn Hoàng chịu trách nhiệm về
công việc bên ngoài như: làm thủ tục hải quan, kiểm hàng, các thủ tục
giao nhận hàng, các chứng từ hàng hoá liên quan đến xuất nhập hàng,
liên hệ với các công ty vận tải, hãng tàu để nhận hàng…
• Nhân viên Phạm Thu Thuỷ: quản lý chung các công việc của phòng xuất
nhập khẩu, giải quyết các vấn đề phát sinh, liên hệ với ban ngành thành
phố, bộ thương mại, quản lý toàn bộ hàng và hồ sơ xuất nhập khẩu, lập
kế hoạch nhập khẩu hàng tuần, trực tiếp giải trình công việc với chuyên
gia, liên hệ xuất nhập khẩu với hãng tàu và nước ngoài…
3.2.4 Phòng kế hoạch: chịu trách nhiệm tìm kiếm và liên hệ với các đối tác, và xử
lý các hợp đồng kinh tế, lập kế hoạch ngắn và dài hạn, quản lý và điều hành
sản xuất. Lưu trữ các giấy tờ, tài liệu quan trọng của công ty.
3.2.5 Bộ phận kiểm hàng: Kiểm tra số lượng hàng nhập _xuất, hàng tồn kho…
- Có chức năng xây dựng kế hoạch chất lượng và triển khai công tác kiểm tra
chất lượng vật tư, hàng hoá (cả vật tư hàng hoá mua về và xuất đi) trong Công ty.
- Giám sát, kiểm tra vật tư, hàng hoá mua về và bán đi
3.2.6 Ban cơ điện: có nhiệm vụ bảo dưỡng toàn bộ máy móc, thiết bị điện nước
của toàn công ty, lập kế hoạch mua sắm trang thiết bị, lắp đặt và vận hành trang
thiết bị mới cũng như sửa chữa các trang thiết bị đảm bảo cho sản xuất.
3.2.7 Phòng bảo vệ: có nhiệm vụ bảo vệ tài sản, vật tư hàng hoá cũng như con
người trong công ty, phòng chống cháy nổ, công ty ký hợp đồng thuê bảo vệ
hàng năm.
Sinh viªn: ph¹m thÞ th¶o - líp qt1002N 14

Xem chi tiết: hiệu quả sử dụng vốn tại công ty tnhh may việt hàn